事務局は、NPO法人POSSE(ポッセ)の運営に関わる事務について調整する会議です。 2週間に1回、NPO法人POSSE(ポッセ)役員や各班の責任者を中心に会議を開いています。
さらに、月に一回、グランドミーティングを開催したり、半年に1度全国のNPO法人POSSE(ポッセ)スタッフが集まる合宿の準備をしたりしています。 また、各班の事業報告や今後の方向性を会員間で共有するため、年に4回、「季報」を作成しています。